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小王向二手車行購買一輛二手車,完成過戶後,為了確認車況是否如車商所說「無重大事故、里程正常」,小王親自到該品牌的原廠服務據點,申請查詢這輛車過去的原廠維修紀錄與保養時所登錄的里程數。
小王明確表示:
然而,原廠卻回覆:「這些資料涉及前車主的個人資料,基於個人資料保護法,無法提供。」這讓小王相當疑惑:我只是查車的維修與里程,跟前車主的個資到底有什麼關係?
問題核心:車輛維修與里程紀錄,是「個人資料」嗎?
要回答這個問題,關鍵在於:什麼才算是個人資料?
個人資料保護法第2條第1款規定:「一、個人資料:指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。 」
是否屬於「個人資料」,重點不在於「資料是不是曾經跟某個人有關」,而在於:該資料本身,或與其他資料結合後,能不能識別出「特定自然人」是誰。
車輛維修與里程紀錄,為何不屬於個人資料?
車輛的原廠維修紀錄、保養項目、當時登錄的里程數,本質上是:
在不包含、也不搭配以下資訊的情況下:
單純的維修與里程紀錄,無法識別出前車主是誰。
實務與法理上普遍認為:
若某項資料在未結合其他個人資訊的情況下,無法直接或間接識別特定自然人,即不屬於個資法所保護的「個人資料」。
因此,原廠若僅提供:
並不會侵害前車主的個人資料權益。
原廠可以怎麼做,才是合法又合理?
事實上,原廠完全可以在合法範圍內提供資訊,例如:
這樣的作法,不違反個資法,也能保障新車主作為所有權人,對車況的知情權,同時避免二手車交易中「事故車、調表車」的爭議。
結論:用個資法拒絕提供維修、里程紀錄,理由並不正確
總結來說:車輛的原廠維修與里程紀錄,在不涉及、也不揭露前車主身分資訊的前提下,並非個人資料,不適用個人資料保護法。
因此,原廠若僅以「個資法」為由,一概拒絕提供這類資料,法律理由並不充分,也站不住腳。