為處理勞資糾紛，勞工向雇主要求提供出勤紀錄，雇主不能拒絕

小獸在公司工作多年，擔任擔運工，但老闆認為小獸年紀漸大，已不足以負荷勞力工作，於是隨便找個理由說小獸連續3天曠職予以解僱，但實際上，這3天本來就是小獸的排休日。

小獸到法扶尋求諮詢後，打算提出勞資救濟，但需要出勤資料作為佐證，小獸向公司經理要求提供出勤紀錄，但經理說可以看，但不能提供影印本給小獸，公司此舉合法嗎？

雇主應備置出勤紀錄並保存五年

勞動基準法第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。」

勞動基準法施行細則第21條第1項規定：「本法第三十條第五項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。」 

所以雇主有備置勞工出勤紀錄的義務，不能透過與勞工特約的方式免除（例如：不可以跟勞工約定不打卡或不簽到簽退），且應保存至少5年。而解釋上，勞工請假的假單，也是出勤紀錄的一種。

凡勞工要求，雇主即有提供出勤紀錄之義務

勞動基準法第30條第6項規定：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」

勞動基準法施行細則第21條第2項規定：「前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。」 

勞工可向雇主要求提供出勤紀錄的影本，雇主必須以「書面」方式提供之，不可以拒絕。有些公司訂定內規，規定出勤紀錄是公司財產，員工只能看，不可以影印云云，這絕對是無效條款。

若雇主拒不提供，有何處罰或不利結果？

在行政裁罰層面：

若雇主違法拒絕提供，依勞動基準法第79條第1項第1款規定，可處2萬元~100萬元罰鍰。次依同法第80條之1規定，公司、負責人、違法情節均會被公告。

而在訴訟層面：

勞動事件法第35條規定：「勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。」

同法第36條則規定：「文書、勘驗物或鑑定所需資料之持有人，無正當理由不從法院之命提出者，法院得以裁定處新臺幣三萬元以下罰鍰；於必要時並得以裁定命為強制處分。前項強制處分之執行，準用強制執行法關於物之交付請求權執行之規定。第一項裁定，得為抗告；處罰鍰之裁定，抗告中應停止執行。法院為判斷第一項文書、勘驗物或鑑定所需資料之持有人有無不提出之正當理由，於必要時仍得命其提出，並以不公開方式行之。當事人無正當理由不從第一項之命者，法院得認依該證物應證之事實為真實。」

在勞資爭訟時，雇主有提出出勤紀錄之義務，若不提出，法院可裁定處以3萬元以下罰鍰，若有必要，亦可透過強制執行程序取得該出勤紀錄，且法官得逕認勞工主張之事實為真實。

所以把出勤紀錄銷毀沒什麼意義，因為你雇主就是沒提出，法官得直接採用勞工之主張。那雇主如果變造、偽造出勤紀錄再提出來騙法官呢？奉勸不要這麼做，此舉將另觸犯刑法的變造私文書、業務登載不實文書罪。